【越·广水】广水:念好“三字诀” 打好“组合拳” 提升经办服务供给能力

12-30 11:53  

今年以来,广水市人社部门在深入贯彻落实全省优化营商环境工作部署的同时,全力稳就业、惠民生、提效能、保稳定、促发展,不断在保障和改善民生道路上闯新路、破难题、开新局。该市根据省人社厅《“企业职工退休一件事”业务流程再造优化方案》要求,积极探索退休一件事联办工作,推动了退休“一件事”试点县市工作不断走实走深、落实落细、见行见效。

念好“谋”字诀 打好主动仗

一是高度重视,提升系统性。广水市人社局党组反复谋划职工“退休一件事”联办工作,得到市委、市政府大力支持。实施中自觉做好牵头单位,为强化统筹,人社局主要负责人主动与政数、医保、卫健、公积金管理等部门负责人联络会商,深入研讨具体办理事项,出台了《广水市职工“一件事”联办工作实施方案》、《“企业职工退休一件事”办事指南》等相关文件,压实主体责任,构建纵向联动、横向协同、资源聚合、服务集成的“高效办成一件事”工作体系,确保“高效办成一件事”落地、落实、落到位。二是开展培训,提升针对性。组织“高效办成一件事”重点事项清单中的责任部门、各镇办和用人单位开展业务培训,对清单进行任务分工,围绕工作要求、系统操作流程等进行培训讲解,统一安排部署省、市发布事项的推广落实和办理工作。为提升培训质量,我局经过实验探索后,独立编写录制了广水市职工“退休一件事”导办视频,通过手机视频方式将办理过程分解指导,每个单位按照视频即可顺利上传等一系列操作。三是创新方式,提升主动性。针对企业职工退休涉及的环节多、流程复杂,坚持以群众需求为导向,人社部门起好带头作用,打破部门壁垒,整合人社、医保、公积金等多部门退休相关业务,以一体化政务服务平台为枢纽,通过流程再造和信息共享,实现“一站式”服务。从职工申请退休到领取养老金、医保待遇、住房公积金等,各环节紧密衔接,减少重复申报和材料流转。我们在政务服务大厅设立了“退休一件事”办理窗口,申请人只需填写一份申请表单,提交一套材料,跑一次,即可“一次办好、一次办成”,实现让数据多跑路、群众少跑腿。同时不断加强部门间沟通协作,建立工作协调机制。人社部门与医保、公积金等部门定期召开联席会议,共同解决退休办理过程中遇到的问题,确保各环节顺利推进。截止目前,已累计办理“退休一件事”129件。

念好“新”字诀 推进简化流程

搭建线上平台,实现退休业务网上申报、审核和办理。职工可通过网络平台提交申请,实时查询办理进度,相关部门在线审批,提高办理效率。一是提高了办事效率。过去,退休人员需要分别跑多个部门,办理各种手续,耗费大量的时间和精力。而现在,通过联办工作,将多个部门的业务整合在一起,实现了一站式服务。从原来的多窗口、多部门分别受理,变为一个窗口受理、内部流转,极大提高了办事效率。通过精简材料,减少不必要的重复提交。退休人员只需在一个窗口提交申请,就可以完成所有的手续办理,大大节省了时间和成本。二是提升了服务质量。各个部门之间的协同合作,使得信息更加畅通,避免了重复提交材料和数据不一致等问题。通过线上服务平台,提供便捷的办事渠道,实现业务办理“不见面”。如线上申报、审核、查询等功能,让退休人员可以随时了解办理进度。同时,工作人员也能够更加专业地为退休人员提供咨询和指导,为退休人员提供更加贴心、周到的服务,帮助他们更好地了解退休政策和待遇,确保他们的权益得到充分保障。三是体现了人文关怀。对于即将退休的人员来说,这一阶段往往充满了各种不确定性和焦虑。为配合联办工作的开展,我们积极开展退休政策宣传活动,通过社区、媒体、线下讲座等多种形式,让退休人员了解相关政策和办理流程。有效提高了退休人员对政策的知晓度,也让他们感受到了政府的关心和支持,增强了他们的安全感和幸福感。

念好“深”字诀 构建快机制

通过“退休一件事”试点工作,广水市职工办理退休时间大幅缩短,平均办理时间从原来的10 个工作日左右缩短至3个工作日以内,更为便捷高效。通过优化服务流程,减少了职工办事环节,提升了服务满意度。同时,提供政策咨询、业务指导等服务,帮助职工更好地了解退休政策和办理流程,服务质量和群众体验得到显著提升。一是建立优化政务服务系统模块。建立由政府牵头,各相关部门参与的工作协调机制,明确各部门职责,加强沟通协作。人社、医保、公积金等部门在退休业务办理过程中,通过信息共享、联合办公等方式,实现业务无缝对接。个人信息与公安端口无缝连接,能够自动输出,避免参保人(单位)信息有误等。加强与相关联动部门的信息共享,尽可能让参保人(单位)零跑路。基于广水市灵活就业人员现实情况,普遍没有缴纳职工医疗保险和公积金,在办件考核中降低考核指数,提高人社部门办件率。二是建立诉求“一线应答”机制。加大对信息化建设的投入,完善网络基础设施,提高信息化水平。开发专门的退休业务办理平台,整合各类业务系统,实现数据互联互通。同时,利用大数据、人工智能等技术,对业务办理过程进行实时监控和分析,及时发现问题并加以解决。建立健全退休人员反馈渠道,及时收集退休人员的意见和建议。针对反馈问题,及时进行整改和优化,不断完善服务流程和政策措施。针对企业和群众上班“没空办”、下班“没处办”等问题,推行预约服务、延时服务等,确保白天“不打烊”、周末“不断档”。在政务服务中心设立“办不成事”反映窗口、意见箱和咨询投诉热线,着力解决群众诉求,优化政务服务方式,提升政务服务水平。三是建立常态化宣传制度。创新宣传方式,采用多种形式开展政策宣传活动。制作宣传视频、开展线上互动等,让退休人员更加深入地了解政策。面向企业,常态化开展“企业职工退休一件事”工作培训,利用网络等新闻媒体,依托政务服务大厅办事群众多、参保人员多等特点,广泛宣传企业职工退休一件事,提高人民群众的知晓度,扩大覆盖面。

下步,广水市人社部门将一如既往以“职工退休一件事”为突破口,持续聚焦企业和群众涉及面广、办理量大、办理频率高的政务服务事项,坚持统筹协同,优化服务举措,提升服务效能,延伸职工“退休一件事”服务触角,探索更多人社领域的创新服务模式,为企业职工提供更加优质、便捷的人社服务。以“小切口”服务“大民生”,助推人社领域“高效办成一件事”改革落地见效。

(通讯员:邓晓东 何 萌)


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