为提升基层财政档案管理水平,确保财政档案资料完整、安全,自十月份以来,长岭财政所坚持“真实准确、分门别类、规范齐全”的原则,结合工作实际,多措并举,积极开展档案集中整理归档工作。
一是压实责任,确保“有人管”。财政所坚持把档案工作规范化管理纳入日常具体工作议事日程,制定切实可行的措施,由专门人员具体从事档案管理工作,不定期对档案管理工作进行检查。
二是严格标准,确保“管得住”。按照《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》要求,结合基层财政系统实际,制定《财政所档案管理制度》,确立档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案统计制度等,使财政所对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依、有章可循。
三是改善环境,确保“管得好”。加强档案管理基础建设,文件、材料的归档全部使用标准档案盒。同时做好温湿、防光、防尘工作,达到防光、防尘、防鼠、防虫等九防要求。实施档案信息化管理,妥善做好电子文件归档保存工作,严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定,实施同步管理,并建立电子档案系统,确保查阅方便、快捷。
(通讯员:严正)